Les avantages de la location de terminaux de paiement pour votre entreprise

Dans un monde commercial en constante évolution, la gestion des paiements représente un élément crucial pour toute entreprise. Face aux multiples options disponibles pour accepter les paiements par carte bancaire, la location de terminaux de paiement s'impose comme une solution pragmatique et avantageuse. Découvrons ensemble pourquoi cette approche mérite votre attention.

Optimisation financière grâce à la location

Réduction des coûts initiaux et prévisibilité budgétaire

L'un des avantages majeurs de la location de terminaux de paiement électronique réside dans l'allègement significatif de l'investissement de départ. Au lieu de débourser entre 150 et 800 euros pour l'achat d'un TPE, vous optez pour des mensualités fixes qui préservent votre trésorerie. Cette solution proposée par des spécialistes comme le Groupe EXM depuis plus de 20 ans permet de libérer des ressources financières pour d'autres aspects essentiels de votre activité. La structure de coûts réguliers facilite grandement la planification budgétaire, éliminant les mauvaises surprises liées aux dépenses imprévisibles de maintenance ou de remplacement.

Simplification comptable et gestion allégée des actifs

La location de terminaux de paiement offre un avantage comptable non négligeable. Les mensualités de location sont considérées comme des charges d'exploitation déductibles, contrairement à l'achat qui nécessite une gestion d'amortissement plus complexe. Cette simplicité administrative permet aux commerçants de se concentrer sur leur activité principale sans se soucier de la dépréciation des équipements. De plus, vous n'avez pas à gérer l'obsolescence technologique de vos appareils, un facteur particulièrement avantageux dans le secteur en rapide évolution des technologies de paiement.

Flexibilité et adaptation aux besoins commerciaux

Ajustement du parc de terminaux selon l'activité

La location offre une souplesse remarquable pour adapter votre équipement aux fluctuations de votre activité. Que vous soyez dans la restauration, le commerce de détail ou l'événementiel, vos besoins peuvent varier selon les saisons ou la croissance de votre entreprise. Les contrats de location permettent généralement d'ajuster le nombre de terminaux en fonction de ces variations. Par exemple, un restaurant peut facilement augmenter son parc de TPE mobiles pendant la saison estivale pour servir une terrasse plus grande, puis revenir à une configuration standard pendant les mois moins chargés.

Possibilité d'essai avant engagement définitif

La location peut servir de période test avant de s'engager définitivement sur un modèle spécifique. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les commerçants qui découvrent les solutions de paiement électronique ou qui souhaitent évaluer différentes options avant de faire un choix définitif. Les professionnels du Groupe EXM accompagnent leurs clients dans cette démarche d'essai en proposant des contrats adaptés à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour le secteur de la santé, du tourisme ou des services à la personne.

Avantages techniques et opérationnels

Accès continu aux innovations technologiques

Le domaine des paiements électroniques évolue rapidement, avec l'émergence constante de nouvelles technologies comme le paiement sans contact, le Tap to Pay sur smartphones ou les solutions d'encaissement intégrées. La location vous garantit un accès permanent aux dernières innovations sans nécessiter d'investissements supplémentaires. Lorsqu'une nouvelle norme de sécurité ou une fonctionnalité innovante apparaît, votre prestataire met à jour ou remplace votre équipement, vous assurant ainsi de toujours disposer d'un terminal conforme et performant.

Maintenance et support technique intégrés

Les contrats de location incluent généralement un service complet de maintenance et de support technique. Cette couverture représente un avantage considérable face aux pannes potentielles qui pourraient interrompre vos encaissements. En cas de dysfonctionnement, les équipes techniques interviennent rapidement pour résoudre le problème ou remplacer l'appareil défectueux, minimisant ainsi l'impact sur votre activité commerciale. Le support technique proposé par EXM est disponible du lundi au vendredi de 8h à 19h et même le samedi de 8h à 18h, garantissant une assistance quasiment permanente.

Concentration sur votre cœur de métier

Externalisation des préoccupations techniques

En optant pour la location, vous déléguez entièrement la gestion technique de vos terminaux de paiement à des spécialistes. Cette externalisation vous libère des préoccupations liées à la configuration, aux mises à jour de sécurité ou aux problèmes de connectivité. Les experts prennent en charge l'installation initiale, la configuration des paramètres spécifiques à votre entreprise et assurent le bon fonctionnement du système au quotidien. Cette tranquillité d'esprit est particulièrement appréciable pour les petites structures qui ne disposent pas de service informatique dédié.

Gain de temps et d'énergie pour vos priorités commerciales

L'externalisation de la gestion des terminaux de paiement représente un gain de temps considérable. Au lieu de consacrer des heures à comprendre les spécificités techniques ou à résoudre des problèmes de paiement, vous pouvez concentrer vos efforts sur le développement de votre activité et l'amélioration de l'expérience client. Cette efficacité opérationnelle se traduit par une meilleure productivité et potentiellement par une augmentation de votre chiffre d'affaires, car vous disposez de plus de ressources pour vous consacrer à votre cœur de métier.

Mise à niveau technologique simplifiée

Renouvellement facilité vers des modèles plus performants

La location facilite considérablement le renouvellement de vos équipements de paiement. Lorsque votre contrat arrive à échéance, vous pouvez simplement opter pour des modèles plus récents et plus performants sans avoir à vous préoccuper de la revente ou du recyclage de vos anciens terminaux. Cette transition en douceur vous permet de bénéficier régulièrement des dernières avancées technologiques, comme des écrans tactiles plus réactifs, une meilleure autonomie pour les terminaux mobiles ou des interfaces plus intuitives pour vos équipes.

Adaptation aux nouvelles normes de paiement sans contrainte

Le secteur des paiements est soumis à des réglementations et des normes de sécurité en constante évolution. La location vous permet de rester conforme à ces exigences sans effort particulier. Lorsqu'une nouvelle norme de sécurité comme PCI DSS est mise à jour ou qu'une nouvelle réglementation entre en vigueur, votre fournisseur se charge d'adapter votre équipement en conséquence. Cette conformité automatique vous protège contre les risques liés au non-respect des standards de l'industrie et renforce la confiance de vos clients dans la sécurité de leurs transactions.